Offre d’emploi : Secrétaire polyvalent / polyvalente

 

Descriptif du poste :

Recherchons une ou un secrétaire polyvalent(e) en CDI de 28 à 35 heures suivant le type de contrat (contrat de génération, CAE…) avec possibilité de passer à 35 heures au bout de 2 ans.

Date d’embauche souhaitée le 01/09/2016.

L’activité s’exercera au Siège de l’association : 2 rue du Tourmalet à Billère (64).

Grande disponibilité, souplesse horaire, moyen de locomotion et expérience professionnelle souhaités.

Missions :

Les principales missions confiées :

  • Assurer le secrétariat général de l’association : assister au quotidien le bureau directeur (il se réunit 3 vendredis soirs par mois) ainsi que les responsables de section, rédiger des courriers, assurer le suivi administratif et financier des activités de l’association, assurer le suivi de la messagerie internet,
  • Participer à l’organisation des manifestations de l’association, en lien avec les bénévoles, partenaires et collectivités publiques (Cahier des charges),
  • Collecter et traiter l’information (revue de presse, revue documentaire, newsletter, notes d’information…), publier des contenus sur le Web, coordonner des actions de communication (évènements, réunions, manifestations, assemblées générales…).

Compétences, savoir-faire :

  • Accueil physique et téléphonique : sens du relationnel,
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word – Excel – Publisher – Power Point,
  • Maîtrise des Techniques d’Information et de Communication (TIC), Web, outils collaboratifs et gestionnaire de communautés,
  • Aptitudes rédactionnelles,
  • Notions Comptables,
  • Dynamisme, autonomie, prise d’initiatives.

Veuillez adresser par mail, votre CV et une lettre de motivation à : secretariat@albbillere.fr

Ou par courrier à : Amicale Laïque de Billère – 2 rue du Tourmalet – 64140 BILLERE